OfficeObjects®Document Manager jest oprogramowaniem umożliwiającym pełną automatyzację obiegu dokumentów w organizacji. Rozwiązanie pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. Zapewnia sprawną dystrybucję dokumentów oraz rejestrację ich obiegu. Dostęp do informacji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Rozwiązanie umożliwia definiowanie, wykonywanie i monitorowanie dowolnych procesów pracy zgodnie z procedurami danej organizacji.

OfficeObjects®Document Manager doskonale nadaje się do wykorzystania zarówno w średnich i dużych przedsiębiorstwach, jak również w instytucjach państwowych i samorządowych funkcjonujących w otoczeniu społeczeństwa informacyjnego. Przy pomocy rozwiązania OfficeObjects®Document Manager oraz odpowiednio zdefiniowanych procesów obiegu dokumentów zarządzanych przez OfficeObjects®WorkFlow, można definiować i nadzorować wykonanie zadań związanych z poszczególnymi dokumentami. Rozwiązanie umożliwia użytkownikom projektowanie dowolnych procesów przy pomocy graficznych narzędzi modelowania. W zależności od specyfiki działalności organizacji mogą być to procesy sprzedaży, zakupu, obsługi sprawozdawczości finansowej, obsługi korespondencji urzędowej lub dowolne inne procesy związane z procedurami funkcjonującymi w danym otoczeniu. Graficzne narzędzia monitorowania pozwalają zapobiegać opóźnieniom i gwarantują skuteczną kontrolę wykonywania zadań. Możliwość otrzymywania raportów z przebiegu i czasu realizacji procesów zainicjowanych przez wpływający do firmy dokument, umożliwia skuteczniejsze zarządzanie zasobami organizacji.

OfficeObjects®Document Manager zapewnia skuteczne zarządzanie dokumentami elektronicznymi, wspiera proces ich gromadzenia i archiwizacji. Umożliwia prowadzenie dziennika korespondencyjnego, pozwalając na zastąpienie tradycyjnych, czasochłonnych metod rejestracji korespondencji wygodnym, prostym w obsłudze narzędziem. Oprócz rejestracji dokumentów, oraz wykonywania operacji
na dokumentach, rozwiązanie umożliwia raportowanie stanu repozytorium a także zarządzanie kontaktami z pracownikami i kontrahentami poprzez przydzielanie dokumentów, kontrolę ich przepływu oraz sprawdzanie statusu wysyłanych (otrzymanych) dokumentów i zadań.

Dostęp do zasobów OfficeObjects®Document Manager przydzielony jest na zasadzie uprawnień dostępu użytkowników. Rozwiązanie zapewnia kontrolę wykorzystania jego zasobów. Uprawnienia dostępu odzwierciedlają zasady obowiązujące w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa. OfficeObjects®Document Manager jest obsługiwany przez przeglądarkę internetową i dzięki temu dostęp do repozytorium jest możliwy z dowolnego miejsca, niekoniecznie z siedziby organizacji.